SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Empresa: HZ Medic

Localidad: Puente Piedra

Departamento: LIMA

Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Se busca secretaria con experiencia mínima de 1 año en cargo similar.

Requisitos:

1. Estudios: Secretariado/ Administrativo/ Afín

2. Experiencia mínima: 1 Año.

3. Manejo de Office, Excel avanzado (excluyente)

4. Muy Planificada, Ordenada.

Actividades a realizar:

- Realizar atención de clientes internos y externos, incluyendo atención telefónica.
- Apoyo y asistencia en coordinación de reuniones en oficina. (Montaje de Coffee)
- Creación y mantención de archivo de recepción de documentos por día.
- Solicitud de insumos de oficina Mensual.
- Organizar y coordinar traspasos de productos entre sucursales.
- Encargada de la agenda de gerencia.
- Apoyo en coordinación de tramitación de documentos ante notario (para las diferentes áreas de la compañía incluyendo Gerencia General)
-Planificar y realizar trámites (bancarios, administrativos y comerciales).

Ofrecemos:
Sueldo acorde al mercado, grato ambiente de trabajo.

- Recepción y despacho de documentación.

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ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL / SURQUILLO

Somos un Operador Logístico especializado en ofrecer servicios que integren todos los procesos logísticos. Contamos con personal altamente capacitado y especializado para atender los requerimientos de nuestros clientes en los distintos sectores económicos a nivel nacional e internacional. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL - SURQUILLO. BENEFICIOS: Sueldo a tratar. Descuentos corporativos. Excelente clima laboral. Pagos puntuales. Línea de carrera. REQUISITOS: Bachiller o Licenciado o Técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración y Negocios Internacionales, Contabilidad y Finanzas, Administración y Gestión Empresarial, o afines. 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia General en el rubro logístico u otro. Inglés intermedio mínimo (hablado y escrito). Excel intermedio y manejo de KPI´s (deseable). Buen nivel de redacción. Excelente nivel de negociación. Residir cerca al distrito de SURQUILLO. FUNCIONES: Brindar el soporte a la gestión del Gerente. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente. Organizar reuniones y eventos empresariales. Coordinar, administrar y gestionar con las jefaturas. Realizar análisis de mercado sobre algunas compras y preparar cuadro comparativo. Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales y eventos corporativos y ayudar en la toma de decisiones. Redactar las comunicaciones internas y externas, informes, presentaciones y otros documentos. Manejar la documentación y archivo de manera organizada. Consolidar reportes de control de las diferentes áreas. Revisión de liquidaciones de proveedores. Coordinar y verificar el funcionamiento de las salas de reuniones. Elaborar KPI (análisis de datos) asignados por Gerencia. Revisar y controlar los indicadores de cada área. Otras funciones administrativas asignadas por el jefe inmediato. COMPETENCIAS: Ética profesional. Negociación. Trabajo en equipo. Proactividad. Pensamiento estratégico. Integridad. Comprensión de instrucciones. Atención y concentración. Aptitud verbal (informes). Si cumples con estos requisitos y te entusiasma formar parte de un equipo profesional en expansión ¡NO DEJES PASAR ESTA OPORTUNIDAD, POSTULA AHORA!!!

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