SECRETARIA

FUNCIONES

• Recibir, almacenar o redactar documentos.
• Atender y registrar llamadas telefónicas.
• Realizar cálculos elementales.
• Orientar a los visitantes a la empresa.
• Atender a los clientes, asociados o al personal que requiera de información.
• Realiza gestiones de logística.
• Cualquier otra actividad inherente al área de trabajo



PERFIL

• Debe tener un como minimo de Estudios Tecnicos/ Universitarios de Secretariado, Administracion o carreras afines que tenga mucha relación con el mismo.

• Tener conocimiento en el dominio de programas como Microsoft Office de forma integral, al igual que en sistemas ERP y en cualquiera que pueda ayudar en la gestión de documentos y en las otras funciones de la secretaria en una oficina.

• Conocimiento en la administración de oficinas y en los procedimientos contables básicos. Del mismo modo debe tener un gran dominio del vocabulario técnico relevante que se llegue a manejar en la industria donde trabaja.

• Relación con los métodos básicos de investigación y con las técnicas de presentación de informes para poder presentar las notas o los archivos de una forma ordenada y precisa.

• Dominio de su tiempo, como también unas excelentes habilidades de organización para cumplir las funciones de la secretaria y motivar al resto de los empleados a que alcancen su máximo nivel de productividad.

• Que puedan tener excelentes capacidades para poder comunicarse y hacerse entender con los demás, lo que ayudará a mejorar el ambiente laboral y le permitirá crear relaciones de negocios mucho más precisas con los compañeros.

• Debido a que estarán en contacto con todos los informes confidenciales y personales de los empleados, se requiere que puedan tener un perfil de confianza, lo que significa que deberán ser personas integras y amantes del respeto hacia los demás.