ASISTENTE ADMINISTRATIVO – PRESENCIAL / PUEBLO LIBRE - LIMA

Importante Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, una secretaria ejecutiva / Asistente que cumpla con el siguiente perfil.:

REQUISITOS:
• Técnica o Egresada de la carrera de secretaria ejecutiva, administración o carreras afines
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web
• Experiencia comprobada de mínimo 01 año en el área
• Archivamiento y redacción.
• Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz.

COMPETENCIAS:
• Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato
• Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios
• Buena Presencia, dinámica y entusiasta.
• Discreción y compromiso empresarial
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Puntual, responsable, colaboradora, eficiente y eficaz.

FUNCIONES:
• Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia
• Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales
• Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito. Así como otros documentos
• Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro
• Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes
• Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real
• Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia.
• Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso
• Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.
• Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado
• Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos
• Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa
• Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda
• Otras funciones a manejar en el área.

Lugar de Trabajo = Pueblo Libre – Lima
Días de trabajo = De lunes a Viernes = De 09:am – 06:00pm y sábado De 09:am – 01:00pm
Modalidad = Trabajo 100% Presencial
Disponibilidad Inmediata
Indicar distrito actual de residencia

CONDICIONES SALARIALES:
Indicar pretensiones salariales - Obligatorio