ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Importante empresa del Sector Industrial, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para el puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ¡Anímate a formar parte de NUESTRA GRAN FAMILIA!:

FUNCIONES:
-Brindar apoyo en Gestión diaria de Gerencia.
-Emisión de cartas y manejo según requerimiento.
-Realizar informes estadísticos según requerimiento.
-Manejo y responsable de archivos físicos y virtuales del área.
-Activar y desactivar las líneas telefónicas a solicitud de RR.HH.
-Adjuntar todas las guías y facturas en el sistema y digitalizarlo.
-Recepcionar todas las facturas de franquicias, supermercados y bodegas.
-Coordinar y reportar las ventas de productos al área de Tesorería.
-Recepcionar las llamadas telefónicas y brindar atención a los clientes internos y externos en relación a las ventas de nuestros productos.
-Coordinar con el área de Despacho para la recepción del producto del cliente o tienda.
-Recepcionar la solicitud de útiles del personal y coordinar con el área de logística la entrega de estos.
-Realizar las actas del comité de salud y seguridad en el trabajo.
-Verificar que los extintores se encuentren vigentes y reportar al área correspondiente.
-Hacer seguimiento constante a los choferes con el envió de documentación a las tiendas o módulos establecidos.
-Otras actividades asignadas por el jefe inmediato

REQUISITOS:
- Educación básica: Universitario o Técnico en Administración.
- Conocimientos: Deseable conocimiento en Contratos de Arrendamiento.
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word a nivel Intermedio.
- Experiencia: 1 año en posiciones similares.
- INDISPENSABLE - Disponibilidad inmediata

APTITUDES:

* Comunicación a todo nivel.
* Trabajo en Equipo
* Control adecuado de manejo de emociones.
* Actitud de aprender
* Buena disposición

NUESTROS BENEFICIOS:

• Ingreso directo a planilla con beneficios de empresa MYPE de ley.
• Pertenecer a una organización sólida y de prestigio.
• Buen clima laboral.