ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos:

• Titulada en la carrera de Secretariado Ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de empresas.
• 2 años como mínimo como Asistente Administrativa o puestos similares.
• Conocimientos en atención al cliente y speech telefónico.
• Adecuada redacción de documentos en general.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Capacidad para comunicarse a todo nivel.
• Conocimiento y manejo de Facturación (Detracción, Retención)
• Conocimiento y manejo en la Emisión de Guías de Remisión.
• Dominio del inglés nivel básico.

Funciones a realizar:
• Recibir la documentación enviada por nuestros clientes, proveedores y partes interesadas.
• Operar la central telefónica haciendo, recibiendo y derivando las llamadas de los clientes, proveedores y partes interesadas al área solicitada de manera eficiente.
• Apoyar en la administración de labores diarias; redacción de cartas, cotizaciones, compras y general.
• Archivar documentos generales según indicación.
• Realizar la facturación de los servicios o ventas emitidos por el área Comercial.
• Realizar las guías de remisión por servicios, alquileres, ventas, consumibles préstamos, envíos, etc.
• Realizar la recepción y cotización con respecto las estadías, suministros, movilidad y gastos para los colaboradores en los viajes de servicio in situ.
• Coordinar las movilidades locales para los colaboradores de la empresa.
• Realizar la entrega de documentación, trámites y logística administrativa.
• Manejar la cartera de cobranza e informar a Gerencia.
• Apoyar con la atención de visitas de proveedores, clientes etc.
• Realizar trámites en campo según la necesidad del día.
• Elaborar los informes de las requisiciones mensuales.
• Realizar diversos reportes de corte administrativo y brindarlos a Gerencia.
• Apoyar activamente al área de logística en sus diversas actividades. que lo requieran